Педагогам и сотрудникам

Важным элементом делопроизводства комитетов профсоюза является номенклатура дел.
 

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований   дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме.

Порядок ведения делопроизводства в первичных и территориальных организациях профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК профсоюза.

В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной или территориальной организации профсоюза.

Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза.
 
 
Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• положение о первичной организации Профсоюза
• протоколы профсоюзных собраний
• протоколы заседаний профсоюзного комитета
• положения о постоянных комиссиях
• организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:

• постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов
•  распоряжения председателей организаций Профсоюза и т. п.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• справки, аналитические, докладные записки, акты
• письма, заявления, обращения и др.

Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности.

Согласно сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза  следующие документы:

• протоколы заседаний профсоюзного комитета;

• протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной организации);

• протоколы профсоюзных собраний (для организации с правами территориальной — конференций);

• планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий профкома, структурных профсоюзных звеньев и коллективный договор;

• справки и другие рабочие материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета, собраний (конференций);

• рабочие материалы постоянных комиссий комитетов профсоюза;

• финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, документы, регулирующие штаты (для первичных профсоюзных организаций, имеющих права территориальной), отчеты и другие финансовые документы);

• статистические отчеты;

• журнал (карточки) учета членов Профсоюза;

• журнал (тетрадь) входящей и исходящей корреспонденции;

• заявления о приеме в профсоюз и копии заявлений членов профсоюза  о безналичной уплате профсоюзного взноса;

• акты уничтожения профсоюзных документов или профсоюзных билетов исключенных и вышедших из профсоюза;

• материалы  ревизионной комиссии;

• постановления, нормативные и методические документы вышестоящих территориальных органов профсоюза и ЦК профсоюза.